Web Seminar Answers - Europass Mobilità

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Il documento Europass Mobilità (EM) è un dispositivo europeo che serve a documentare le competenze maturate da una persona in occasione di un soggiorno all’estero e nell’ambito di una esperienza formativa, sia essa di lavoro, di studio, di stage, di tirocinio o di volontariato. Per esperienza formativa si intende un percorso di apprendimento desumibile da un accordo fra partner, ovvero fra un paese che invia e un paese che ospita la persona. L’accordo che i due partner stipulano, che è il requisito fondamentale per il rilascio dell’EM, può riguardare una iniziativa europea, cioè finanziata da fondi europei (Leonardo da Vinci, Erasmus, Erasmus Placement, Gioventù in Azione, Grundtvig e tutte le altre iniziative che rientrano nel Programma di Apprendimento Permanente 2007-2013) o una iniziativa non europea, ovvero qualsiasi altro progetto di mobilità finanziato con fondi specifici (iniziativa nazionale, regionale, locale, ecc.).

Il documento EM è stato istituito nel 2005 e a partire da quella data si è dato il via la suo rilascio. Il 2005 circoscrive precisamente l’ambito di richiesta di rilascio del documento stesso, nel senso che per tutte le esperienze di mobilità (siano esse ad iniziativa europea o nazionale) effettuate prima del 2005 non sarà possibile richiedere l’EM. EM è un documento a se, anche se rilasciato in riferimento ad un’esperienza di mobilità attestata con specifica documentazione (ad esempio Progetto Erasmus); in questo caso EM può aiutare ad integrare la documentazione “ufficiale”, rendendo più trasparenti e leggibili le competenze maturate all’estero.

In Italia il documento EM è rilasciato dal Centro Nazionale Europass Italia (NEC). NON è la persona interessata ad avere il documento che può richiederlo al NEC; è il partner di invio che ha il compito di contattare il NEC ed avviare con esso la procedura di rilascio che è, in sintesi, la seguente:

L’ente di invio effettua una registrazione presso il sito del NEC Italia (www.europass-italia.it). Questo fornirà all’ente una login ed una password per entrare nell’area riservata del sito e iniziare a gestire la procedura di rilascio dell’EM. Successivamente alla registrazione, l’ente di invio compila on line un formulario in cui specifica le caratteristiche del progetto di mobilità (chi parteciperà, per quanto tempo, in quale paese e per quale motivo). Il formulario è sottoposto ad un controllo qualitativo da parte del NEC che verifica la corrispondenza con i criteri fissati dalla Commissione per il rilascio di EM, e successivamente approvato o eventualmente respinto. Una volta che il formulario è stato approvato, il NEC invia per email, all’ente di invio, il template del documento EM: questo dovrà essere compilato dall’ente di invio (uno per ogni persona partecipante all’esperienza di mobilità) e dall’ente ospitante, nella parte relativa alle competenze maturate della persona durante il soggiorno all’estero. Il documento è firmato da entrambi i partner nella persona del responsabile di progetto (per quanto riguarda l’ente di invio) e del tutor (per quanto riguarda il paese ospitante). Una volta compilato, il documento è rinviato per email al NEC Italia che lo controlla in tutte le sue parti e vi appone un codice numerico. Il codice rende valido e fruibile il documento da parte del beneficiario finale.

La procedura di rilascio dell’EM in Italia avviene per mezzo di un sistema informatico sviluppato dal NEC Italia. Ogni paese europeo che rilascia l’EM ricorre al proprio sistema informatico dotato di funzioni e caratteristiche specifiche. Tuttavia, è della Commissione europea (DG Istruzione e Cultura) la recente iniziativa di sostituire i singoli sistemi di rilascio di EM con un unico sistema e un’unica procedura. La nuova piattaforma è stata definita e sviluppata dal Cedefop (European Centre for the Development of Vocational Training) che si è avvalso (e si avvale tuttora) della collaborazione di un gruppo tecnico di lavoro del quale il NEC Italia è parte attiva. Da un punto di vista del documento EM (template) e del suo contenuto non vi saranno variazioni; la novità riguarda solo la modalità di rilascio di EM, ovvero un sistema uguale per tutti i paesi (NEC europei) che ha l’obiettivo specifico di rendere più facile e rapido il rilascio di EM.

Il nuovo sistema è ancora in fase di implementazione. A giugno 2009 è previsto un lancio semi ufficiale in sede di Commissione europea, ma il sistema non sarà operativo prima del 2010. Fino a quel momento in Italia l’EM continuerà ad essere rilasciato con l’attuale sistema messo a punto dal NEC. Al momento opportuno il NEC provvederà alla formazione e all’assistenza tecnica degli operatori chiamati a gestire le procedure di compilazione e rilascio del documento. Sarebbe utile uno scambio di buone pratiche fra i soggetti coinvolti nei processi, cosi come una comunità di supporto tecnico coadiuvata dal NEC Italia. Sarà cura di quest’ultimo provvedere alla promozione di questo aspetto operativo.